表达足够的善意

与外国客户沟通前，表达足够的善意至关重要。通过必要的问候和关心，调节沟通氛围，让对方感受到你的诚意和友善。例如，提前安排好对方的食宿及车旅，展现出你的周到与诚意。

充分准备

沟通前的充分准备能够提高沟通效率。区分对方资料与我方资料，总结可能出现的话题及话术，并准备好必要的样品，有助于确保沟通顺畅。

有效沟通

在沟通过程中，确保不被中断是关键。选择一个不被打扰的场所进行沟通，尤其是在电话沟通时，避免外界干扰，保持高效沟通，让客户感受到专业和认真。

解决问题

当出现问题时，展现解决的诚意至关重要。对于贸易或沟通中出现的问题，表达出担当和负责到底的态度，告知对方正在努力寻找解决方案或赔偿方案，让客户放心合作。

确认细节

在商务沟通中，重要细节问题要确认清楚。明确金额价格、交货条件、付款方式及合约内容等利益关系，避免产生误解，确保双方合作顺利进行。

澄清不明确事项

由于语言和文化差异，沟通中易产生误解。对于不明确的事项，及时与客户澄清，在电话沟通时可以请客户重复，以避免后续纠纷，确保沟通顺利进行。

尊重对方时间

尊重客户时间是建立良好关系的关键。避免过分浪费对方时间，不要在沟通中涉及无关话题或不必要的推销，让客户感受到你的专业和尊重，提升合作意愿。