原材料涨价

这是外贸业务员最常用的催款理由之一。通常在上一年结束或者上一个季度结束时使用，尤其是在新年开工之际。例如，你可以说：“嗨，朋友，如你所知，大部分是在新年伊始，XX产品的材料会在几段时间内上涨，根据去年开始，材料比前年上涨了大约XX%，所以我们猜测如果你在XX时间之后下订单，它会上涨的。”这样的说辞既提醒客户面临的成本压力，又为他们节省未来可能的费用，让他们更倾向于尽快支付定金。

赶工期

在生产旺季时，外贸业务员可以利用这一点催促客户尽快支付定金。例如，你可以说：“嗨，朋友，现在是生产旺季，两个班组的工人没日没夜的工作刚好可以满足客户的要求，所以你能猜到我们有多忙吗？所以如果你想早点拿到货，最好的办法是早点下订单，这样你的生产进度会比其他还在犹豫的客户提前一些，朋友。”通过强调生产繁忙和提前下单的优势，客户更有可能迅速付款。

其他借口

外贸业务员还可以利用其他借口来催单，如促销活动、价格调整等。例如，你可以说：“亲爱的朋友，一个好消息要与你分享，我们检查我们的生产计划，我们发现我们的一个常规的客户订购了货物与你的要求相同，幸运的是，他的订单在这几天很快就会开始产生，所以如果我们能得到你的存款在XX之前，我想我们可以将您的订单与我们的常客一起做，这样你将不必排队，等待如此长的时间，那么你的想法呢？”通过提及其他客户的订单和促销活动，增加客户下单的紧迫感。