海关报关单：报关单是办理出口退税的必备文件之一。确保报关单真实、准确，否则会影响退税申请。报关单中需要记录货物出口日期、数量、品类等信息。

出口销售发票：这是出口企业与买方签订的销售合同所依据的文件，也是出口企业会计部门核算出口收入的依据。销售发票应包含货物名称、计量单位、数量、单价、总价、折扣或实际成交价格等详细信息。

货物装箱单：包含货物名称、计量单位、数量、体积等信息。

物流提单：包括海运提单、空运提单、铁路运单等。请注意，不接受FCR单据。

采购增值税专用发票：提供采购增值税专用发票以确定出口产品的供应商、产品名称、计量单位、数量等信息，以便计算采购成本。

采购合同：与生产企业进行的购销合同及补充合同。

结汇水单或收汇通知书：结汇水单是确认货款已支付并到达国内外汇账户的财务凭证，而收汇通知书是银行对货款的确认和凭证。

产品征税证明：为证明企业的货物符合免税项目范围并符合相关出口政策法规的规定。

出口收汇已核销证明。

其他与进出口退税有关的材料。